Mobifitness — это удобная и понятная CRM для спортивных студий.
Лиды и работа с клиентской базой: от планирования до возврата «ушедших»
Планирование лидов — это не только про то, сколько заявок придет, но и про то, как они обрабатываются, как конвертируются в пробные занятия и как доходят до покупки. Обе студии столкнулись с похожими вызовами, но решают их по-разному.
Отслеживание конверсий: воронка для администраторов
Елена Микульская признает: в прошлом году было много ошибок именно с лидами. В 2025-м она выстраивает систему отслеживания:
- Сколько людей написали в Instagram (в Грузии эта сеть разрешена).
- Сколько из них записались на пробное занятие.
- Сколько из записавшихся реально дошли.
Деятельность компании Meta (владелец социальных сетей Facebook и Instagram) признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации.
Когда новых клиентов уже не хватает: акцент на возврат
Анна Хорова честно говорит: в спальном районе, где ее студия — лидер рынка, объем новых людей, которых можно легко завести, исчерпан. Поэтому главный фокус — на сохранение старых клиентов и возврат бывших.
«У меня есть план по обороту и выручке, но отдельного плана по лидам нет. Акцент — на лояльность, LTV (пожизненную ценность клиента). Ежемесячно я ставлю планы менеджерам по продажам: KPI по пробным клиентам, по переходу из пробных в новые, по продлениям и по возврату бывших членов Академии», — рассказывает Анна.
Для анализа она использует таблицу «Основные показатели», куда стекаются данные из Mobifitness: действующие клиенты (дети и взрослые), пробные, новые, продления, количество посещений, проведенных и отмененных занятий. Сравнение с прошлым годом позволяет сразу увидеть, где просадка.
«Может быть, выручка выросла, а количество посещений упало (например, грипп всех положил в декабре). Или мы видим, что много отмен занятий — значит, проблема с тренерами или занятие нерентабельно. Рекомендую зайти в разделы аналитики Mobifitness и создать для себя комфортный отчет в сравнении с прошлым годом», — советует Анна.
Как возвращать клиентов, которые перестали ходить
У Анны прописаны четкие процессы:
- У менеджеров есть KPI на возврат «ушедших» — например, 10 клиентов в месяц.
- За просроченные задачи в CRM (клиент не продлился, с ним не прокоммуницировали) менеджеры не получают оплату за чек-лист.
- Если клиент не был 6 месяцев — предлагают бесплатное «подарочное» занятие или специальную услугу.
- Обязательно выясняют причину ухода: сервисный звонок, WhatsApp, мессенджер. В CRM ведется детальная запись.
- В зависимости от причины предлагают скидку (хотя Анна в целом не любит скидки, но на возврат клиента разрешает) или приглашают на мероприятие.
«Скидка обесценивает услугу. Но вернуть клиента со скидкой дешевле, чем тратить 150 маркетинговых инструментов. Просто будьте аккуратны: если дали скидку сразу, потом клиента сложнее перевести на полную цену», — предупреждает Анна.
Елена добавляет: у них скидка 5% действует только в день пробного при покупке абонемента. Большие скидки (30–50%) не делают никогда. Для бывших клиентов используют скидку 10% или дарят бесплатную тренировку.
Работа с лидами требует выстроенной воронки и контроля администраторов. Когда новых клиентов в локации становится мало, фокус смещается на LTV и возврат «ушедших». Для этого нужны KPI для менеджеров, CRM с историей взаимодействий и продуманная политика скидок (аккуратно, но для возврата оправдано).