Mobifitness — это удобная и понятная CRM для спортивных студий.
Зачем нужно финансовое планирование: уйти от рутины и тратить меньше, чем зарабатываешь
Основная задача финансового планирования — уйти от рутины, от операционки и не тратить на неё большое количество своего личного времени. Вместо этого вы можете заниматься более интересными вещами: улучшать свою студию, масштабироваться, открывать новые точки. Это будет приносить вам больше удовольствия и больше денег, чем ковыряние в цифрах и постоянные мысли о том, где бы найти ту или иную сумму.
Самое простое определение финансового планирования звучит так: мы должны тратить меньше, чем зарабатываем. В принципе, звучит замечательно. Но на практике происходит всё намного хуже, и не всегда всё так просто.
Я приведу пример из своей жизни, что такое плохое финансовое планирование. Когда я ещё работал тренером, у моего коллеги была клиентка. Мы летом периодически проводили персональные тренировки на улице. И вот клиентка приехала на новеньком Range Rover — но на зимней резине. На улице уже было около 28 градусов тепла, это был июль. У клиентки просто не было денег, чтобы купить летнюю резину.
С клубом происходит такая же история. Может быть всё очень красиво, замечательно, вы тратите деньги на какие-то непонятные вещи, а у сотрудников просто не будет зарплаты. На мой взгляд, это очень плохой пример, но так, к сожалению, бывает довольно часто.
Для кого этот материал будет полезен:
- Если у вас маленькая студия и вы занимаетесь финансами самостоятельно, материал поможет оптимизировать время и сильно сократить его.
- Если у вас есть сотрудник, которому вы хотели бы делегировать финансы (а в идеале делегировать надо именно так), материал поможет разобраться, как контролировать, как обучить сотрудника и что с этим вообще делать.
Чтобы правильно вести финансовое планирование и делегировать его, вам сначала надо разобраться в теме самостоятельно. Как только получится, вы уже сможете контролировать те или иные позиции и обучить сотрудника.
Три главные причины внедрять финансовое планирование:
- Просчитать проект. Нужно понимать, хватит ли денег, чтобы обслуживать клиентов, персонал и оставить себе достаточный процент, чтобы вы были довольны работой студии.
- Объединить все планы и пожелания. Покупка нового оборудования, ремонт, увеличение площадей, обучение сотрудников — все эти позиции надо объединить, расставить приоритеты и добиться, чтобы важные были оплачены и реализованы. Любые расходы должны идти на достижение и увеличение прибыли. Если покупка прямо или косвенно не влияет на прибыль, смысл тратить деньги отсутствует.
- Создать контроль всех денежных средств. Как показывает практика, в клубах с финансами часто бывает небольшой бардак. При этом собственник, управляющий и бухгалтер говорят на разных языках — как в басне «Лебедь, Рак и Щука», все в свою сторону тянут.
Финансовое планирование нужно не ради цифр, а ради освобождения времени собственника, объединения всех расходов под целью увеличения прибыли и тотального контроля денег, чтобы не оказаться в ситуации «дорогая машина на зимней резине в июле».