Вы читаете статью на сайте Академии Mobifitness — проекта компании Mobifitness.
Mobifitness — это удобная и понятная CRM для спортивных студий.

Это текстовая расшифровка видео: План vs реальность: как составить эффективный финансовый план на год для студии

Статьи расходов и фонд резерва: сколько нужно тратить, чтобы выжить в кризис

Мы посчитали выручку. Теперь нужно понять, сколько денег надо тратить ежемесячно, чтобы студия комфортно существовала.

Основные статьи расходов:

Аренда помещения — около 80% студий находятся на аренде.
Коммунальные платежи.
Фонд оплаты труда — при полноценном расчёте ФОТ будет варьироваться в зависимости от выручки и условий с сотрудниками.
Уборка.
Рекламные расходы.
Хозяйственные расходы.
Ремонт оборудования и текущий ремонт.
Прочие расходы — налоги, партнёрские условия.

В первый месяц сумма на рекламу значительно выше, чем в следующие. В моей таблице заложена годовая подписка на Яндекс.Бизнес (около 115 тысяч рублей), зарплата маркетолога, типография. В течение года мы должны накопить деньги на подписку в следующем году. Если сразу выкладывать такую сумму из кармана, включается «жаба», и отдавать деньги никуда не хочется — хочется потратить на себя любимого.

Фонд резерва: почему он необходим

Фонд резерва — это накопительный фонд на чёрный день. Кто давно в фитнес-индустрии, те уже пуганые, опытные: COVID, мобилизация, скачки доллара, закрытие границ. Фитнес-индустрию лихорадит с 2009 года. Нам жизнь всегда преподносит новые препятствия и испытания. Для таких вещей и нужен фонд резерва. Если его нет, есть риск просто обанкротиться, закрыть своё детище и остаться ни с чем.

Пример из моей практики: недавно у меня начал сбоить сервер, на котором стоит всё программное обеспечение. Чтобы не потерять базу (а мы работаем 7 лет, база огромная), надо было срочно купить новый сервер за 135 000 рублей. Лето — низкий сезон, зарабатываем не столько, сколько в сезон. Если бы не было фонда резерва, выдернуть 135 тысяч в один день было бы невозможно. А так мы заказали сервер, через два дня поставили, и сохранили всю базу.

Сумма в фонде резерва должна позволять вам несколько месяцев платить зарплату сотрудникам без поступления денег от клиентов. На случай, как с COVID. Либо чтобы вы могли отремонтировать или купить дорогостоящее оборудование, если оно сломается.

Вывод

Основные статьи расходов студии — аренда, ФОТ, реклама и коммуналка. Фонд резерва (5–10% от выручки) — это страховка от банкротства при форс-мажорах, и его размер должен покрывать несколько месяцев зарплат сотрудников или внеплановую дорогую покупку.