Оптимальные проценты распределения выручки: сколько тратить на ФОТ, маркетинг и резерв

Этот слайд — один из самых важных для контроля финансов.

Дивиденды (прибыль собственника) — в среднем 15% от выручки, если вы работаете на арендованном помещении. Больше — замечательно, меньше — можно улучшить ситуацию.

Резерв — порядка 5%. В низкий сезон я могу откладывать меньше или не откладывать вовсе, потому что операционные расходы нужно делать сейчас.

Производственные (операционные) расходы — в среднем 40%. Сюда входят налоги, обслуживание клуба, текущий ремонт, аренда, коммунальные платежи — всё, что обеспечивает качественную работу.

Расходы на продвижение (маркетинг) — на старте 12–15%. Когда вы выходите на 100% загрузку, можно сократить до 3–7% в зависимости от локации и реакции на рекламу. У меня на рекламу уходит 5% от выручки.

Фонд оплаты труда — нужно стремиться к 35%, максимум 40%. Дельта зарплаты — от 30 до 45%. На практике, к сожалению, часто бывает раздут штат, и ФОТ составляет 50% и выше.

Если ФОТ составляет около 50%, у вас не остаётся денег на развитие и накопление резервов. Если 60% — вы работаете ради сотрудников. Вы не сможете обеспечить студию качественным ремонтом, не сможете масштабироваться и не будете получать прибыль.

Поэтому эти цифры очень важны. Я контролирую их еженедельно, но в целом можно раз в квартал проверять, сколько процентов вы тратите по каждому фонду.

Если у вас уже действует студия и ФОТ очень высокий, снижайте его постепенно — например, ежемесячно на полпроцента за счёт оптимизации процессов и увеличения выручки. Но из моего опыта, сильно уменьшить расходы не получается. Придётся просто зарабатывать больше: увеличивать средний чек, стоимость услуг или количество клиентов.