Это текстовая расшифровка видео: Как студии работать с самозанятыми?

Риски можно разделить на два направления.

Первое — проверяющие органы (ФНС, трудовая инспекция). Они могут проводить проверки и привлекать к ответственности, если отношения будут квалифицированы как трудовые, а по факту их прикрыли ГПХ.

Второе — обиженные работники. То, что сейчас у вас прекрасные отношения с человеком, не гарантия, что в будущем он не предъявит претензии. У самозанятых и ИП отсутствуют социальные гарантии. Вы им по сути ничего не должны. Но как только у тренера возникает необходимость в декрете или отпуске, может возникнуть вопрос: «Почему я этого не получаю?»

Из моей практики: была девушка, которая работала в компании, у нее третий декрет, устала от детей, умоляла отправить ее в командировку. Отправили, она была довольна. Потом случился конфликт, и она использовала эту историю — что при направлении многодетной матери не подписали бумажку. Всё растянулось до суда и компенсаций.

Что грозит при проверках? Доначисление налогов и взносов во все фонды. Если проверка инициирована работником — еще и предоставление компенсаций работнику при признании отношений трудовыми.

Скоринговая система ФНС. Налоговая внедрила специальную автоматическую систему, которая в онлайн-режиме отслеживает признаки нарушений. Если «выстрелило» несколько признаков — ставят на контроль. На сайте ФНС Новосибирской области руководитель рассказывал, на что смотрят:

Продолжительность работы. Использование труда самозанятого 3 и более месяца подряд.

Единственный источник дохода. Если по документам у самозанятого есть только ваши платежи, это риск. Вы можете не знать, работает ли он в черную где-то еще, но для ФНС он ваш.

Признаки зарплаты. Чеки формируются с одним и тем же заказчиком на протяжении всего времени. Особенно если выплаты происходят с определенной периодичностью (два раза в месяц, в одни и те же числа) и совпадают с днем выплаты зарплаты штатным сотрудникам.

Массовая постановка на учет. Несколько контрагентов одновременно встали на учет и стали работать с одним юрлицом примерно в один период.

Массовая регистрация дохода. Заказчик самостоятельно организует процедуру регистрации для работников как НПД и централизованно формирует чеки. Это уже совсем «палево».

Групповые переходы. Работники массово уволились из одной организации и перешли в другую в качестве самозанятых.

Периодичность выплат. Частота выплат дохода в пользу самозанятых. Если выплаты привязаны к датам, а не к достижению конкретного результата по договору — это признак.

Прямое нарушение. Сотрудничество с лицом, не прошло двух лет с момента его увольнения от вас.

Что делает ФНС, когда скоринг срабатывает? Присылают запрос с просьбой пояснить и предлагают подать уточненку — самостоятельно устранить нарушения. В последнее время (по Москве точно) много таких запросов. Тексты запросов 2020 и 2022 года существенно отличаются: сейчас они более прицельные, требуют информацию по определенным пунктам.

Внимание со стороны проверяющих органов растет, практика совершенствуется. Особенно это касается человекоемких отраслей, где ФОТ составляет большую часть расходов, — как наш фитнес.