Что писать (и не писать) в договоре ГПХ с самозанятым
Нет возможности дать универсальный шаблон «делайте так, и вас не тронут». Всё оценивается в совокупности. Но есть четкие правила, что нельзя включать в договор ГПХ, если вы не хотите, чтобы его переквалифицировали в трудовой.
Как проверить договор: берем Постановление Пленума Верховного Суда (2018 год) и Трудовой кодекс и делаем наоборот.
Берете Пленум, смотрите каждый признак трудовых отношений и исключаете его из договора. То же самое с Трудовым кодексом.
Конкретные запреты в договоре ГПХ:
- Слова «работник», «работодатель». Только «заказчик» и «исполнитель». Вы — контрагенты.
- «Заработная плата». У вас оплата за услуги, а не зарплата. Нельзя прописывать оплату за процесс — только за результат.
- Место работы. В трудовом договоре обязательно указание места работы. У вас этого быть не должно. Если очень надо — пишите «место оказания услуг», но лучше вообще не указывать.
- Режим рабочего времени и отдыха. В трудовом договоре это обязательное условие. У вас этого нет.
- Правила внутреннего трудового распорядка, трудовая дисциплина. Самозанятый им не подчиняется. Нельзя прописывать обязанность соблюдать.
- Испытательный срок, гарантии, компенсации, отпуска. Этого не существует в ГПХ.
- Штрафы. Мы уже разобрали: прописывая штраф, вы подтверждаете подчинение дисциплине — признак трудовых отношений.
- Трудовые книжки, приказы, распоряжения, кадровые документы. Не оформляйте их для исполнителя по ГПХ, даже если хотите сделать как лучше.
Что обязательно должно быть:
- Проверка статуса контрагента. На сайте ФНС (nalog.ru) посмотрите, зарегистрировано ли лицо как самозанятый. Если нет — вы работаете с физическим лицом, и на вас лягут все налоги и взносы как на налогового агента.
- Обязанность уведомить о прекращении статуса. Пропишите в договоре, что самозанятый обязан сообщить, если его снимут с учета.
- Закрывающие документы. Обязательно подписывайте акт оказанных услуг, где прописано, что именно сделано, за какой период, на какую сумму. Можно прикладывать и другие отчеты.
- Чеки. Самозанятый обязан предоставлять вам чеки из приложения «Мой налог». Это подтверждение, что он отчитался в ФНС и заплатил налог. Вам чек нужен, чтобы доказать расходы (если вы на УСН «доходы минус расходы»).
- Запрет на работу с бывшими сотрудниками в течение двух лет. Если человек когда-то работал у вас в найме — подождите два года, только потом заключайте ГПХ.
Что с депремированием? Вопрос из чата: как оформить штрафы в рамках трудового договора? Не пишите «лишать премии». Пропишите условия, при которых человек имеет право на премию: «основанием для получения премии является достижение того-то и того-то (не опаздывает, выполнил план)». Тогда это будет нормально.
Универсального безопасного договора не существует. Но можно минимизировать риски: проверять статус самозанятого через сайт ФНС, не использовать в договоре формулировки из Трудового кодекса («зарплата», «рабочее место», «дисциплина»), не прописывать штрафы, не работать с бывшими сотрудниками два года, обязательно подписывать акты и требовать чеки.