Планирование бюджета и организация: с чего начать

Первый этап — бюджет. Вот на что я рекомендую закладывать средства и что можно сделать бесплатно.

Фотограф и видеограф — обязательно

Инфоповод должен быть качественно освещен. Когда вы нанимаете профессионалов, вы не отвлекаетесь, тренеры не бегают с телефонами. А самое главное — вы не упустите потенциального лида. Потому что пока вы фотографируете, к вам может подойти гость, задать вопрос, и вы пропустите момент, который мог бы перерасти в продажу.

Бартер: фотографы-новички часто соглашаются работать бесплатно за портфолио и упоминание. После мероприятия мы делаем отдельный пост со ссылками на каждого партнера.

Оформление: шарики, фотозона, фуршет

Есть хороший маркетинговый код: если бизнес проседает — сделайте арку из воздушных шариков у входа. Это привлекает внимание, создает сигнал «у нас что-то интересное».

Фотозону обязательно делаем с логотипом. Аудитория любит красивые фото — это дополнительный бесплатный контент.

Фуршет. Я за эстетику. Красивые одноразовые бокалы (не те, что шатаются и разливаются), мармелад, зефир. Брендированный шоколад — наша любовь. 5-граммовые шоколадки с логотипом улетают моментально. С ними фотографируют, их выкладывают. Надпись может быть любой: «Будь всегда в отличной форме», «Отличное настроение», «Эта фигура не повредит».

Подарки каждому гостю

Аудитория сейчас избалованная. В маленьком военном городке — даже больше, чем в Москве. Сарафанное радио работает молниеносно: мамочки в поликлинике, у детского сада, у школы — за две недели разносят любую информацию. Поэтому знак внимания обязателен.

Что мы дарим:

Представьте: после праздника женщины выходят с одинаковыми пакетами, стоят на остановке, едут в метро. Касание с вашим брендом увеличивается. На пакет можно нанести QR-код, ведущий в соцсети — пока едут, уже изучают услуги.